Pantalla portada del expediente

En esta pantalla se muestra la Carátula del expediente. Contiene un resumen rápido del expediente, con la información más característica del mismo como sus códigos, estado actual, plazos y otros avisos importantes.

En primer lugar se ofrece el número del expediente (llamado código de referencia). Observe que junto al número (a su derecha) se muestran los botones para navegación por las instancia del expediente.

Pulse sobre Tipo de Expediente para clasificarlo como Judicial, Extrajudicial, Consulta, Arbitral, etc. Si desea crear nuevos tipos de expediente, use la opción 'Editar tipos de expediente'. Podrá crear tantos tipos de expediente como necesite.

Para indicar las fechas de apertura y cierre del expediente, pulse sobre los botones con el número [15], y se mostrará un calendario. En el calendario, pulse sobre la fecha concreta. Puede borrar una fecha usando la tecla de borrar ( ← ), por ejemplo, si el expediente aún no está cerrado.

Si el cliente principal del expediente cuenta con una fotografía digitalizada en el equipo o en la red local, se mostrará en la portada.

Observe en la esquina inferior derecha de la portada la presencia de un botón con forma de candado llamado 'Privado'. Si pulsa el botón, el expediente se considerará privado. En esa situación, sólo podrá ser visualizado por algunos usuarios de su despacho

Igualmente, los expedientes marcados con 'Privado' no podrán ser imprimidos en ningún listado si el usuario no tiene permiso.

Números de autos 

Para los expedientes tramitados en España cuenta en las fichas de expedientes con las casillas N.I.G. (número general de identificación del juzgado o número único) y Número de Autos (o número de procedimiento), las cuales permiten tanto introducir los códigos correspondientes como cualquier otra codificación o texto adicional.

Etiquetas

Los expedientes cuentan también con la casilla etiquetas, donde podremos introducir múltiples identificadores adicionales. Las etiquetas son una herramienta muy potente, que le permitirán clasificar de forma muy sencilla sus expedientes, para poder realizar búsquedas o filtrar los expedientes.