Para registrar un escrito pulse el botón +Nuevo. GEDEX le solicitará una Descripción, escriba algo que le facilite la localización en el futuro, por ejemplo, Diligencia para citar al demandado.
Si va a registrar un escrito digital (es decir, un fichero o documento en disco) puede usar ahora el botón Abrir escrito. GEDEX mostrará una ventana donde puede seleccionar un fichero presente en su disco o en su red local. Si todavía no ha creado el fichero, no necesita usar este botón. En caso de estar registrando un escrito en papel, con tener en GEDEX la descripción del escrito es suficiente para en el futuro saber que existe el mismo y poder buscar los papeles correspondientes en su archivo.
Sugerencia para registrar escritos digitales más rápido: mantenga pulsada la tecla Control y mientras pulse el botón +Nuevo. Así, GEDEX entenderá que ya tiene usted creado el escrito y directamente le mostrará la ventana para seleccionar el fichero. Se evitará tener que introducir la Descripción y pulsar el botón Abrir escrito.
Introduzca opcionalmente la fecha de presentación y el órgano donde se haya presentado.
Para seleccionar el órgano de presentación pulse uno de los botones Jud. o Adm. para insertar órganos Judiciales o Administrativos respectivamente. Para insertar un nuevo órgano, use el botón Crear órgano nuevo. Si el órgano ya aparece en el listado, simplemente selecciónelo haciendo doble clic.
En la parte inferior se muestra la casilla 'Archivo en disco'. Aquí aparecerá el nombre de fichero si el escrito tiene un archivo en su red local o en su disco duro.
Pulse el botón 'Mostrar escrito' (con forma de lupa) para visualizar (y modificar si corresponde) el archivo.
Pulse el botón 'Cancelar' (con forma de goma de borrar) para olvidar el archivo (sin destruirlo), de forma que ya no aparecerá reflejado en GEDEX. Se mantendrá la Descripción, fecha de presentación y demás detalles, pero el fichero de disco ya no se considerará ni se podrá volver a visualizar.
Pulse el botón 'Eliminar' (con forma de aspa dentro de un círculo rojo, situado junto a la lupa) para destruir el archivo definitivamente, borrándolo de su disco o red local. Se mantendrá la Descripción, fecha de presentación y demás detalles, pero el fichero de disco ya no existirá.
Pulse el botón 'Eliminar' (con forma de aspa dentro de un círculo amarillo anaranjado, situado junto al botón +Nuevo) para destruir el apunte del Escrito definitivamente así como para destruir el archivo definitivamente, borrándolo de su disco o red local.
Considereaciones especiales
Si el archivo se encuentra ubicado en otro ordenador de su red local, tras pulsar 'Editar escrito' seleccione 'Escritorio' → 'Red' (en versiones antiguas de Windows 'Entorno de red') y después el nombre del otro ordenador.
En despachos que cuenten con red local, GEDEX puede ser utilizado desde varios ordenadores. En ese caso, tenga la precaución de utilizar siempre referencias a los archivos compartidos en red, en lugar de referencias locales en su disco duro. De otro modo el resto de miembros de su firma no podría usar sus documentos. Lea las instrucciones que hemos preparado para ubicar y reubicar en su red local los documentos, en Ubicación de Documentos, Escritos y Fotografías.
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